De största fördelarna med taggar gentemot nycklar för flerbostadshus handlar främst om kontroll, flexibilitet och framförallt säkerhet. Med ett taggsystem kan fastighetsägaren snabbt spärra borttappade taggar, boende slipper kopiera upp nycklar, och åtkomst kan styras i realtid. Sedermera underlättar det avsevärt för de boende, som enkelt kan blippa sitt tillträde till entréplanen. Ett taggbaserat system erbjuder därmed inte bara nyckelfrihet – utan även full kontroll över vem som rör sig i fastigheten.
Från metallnyckel till RFID – vad ett taggsystem är
Ett taggsystem, ibland även kallat bricksystem, är en form av elektroniskt passersystem där fysisk åtkomst till en byggnad eller ett utrymme styrs via en RFID-baserad tagg, istället för en traditionell nyckel. RFID står för Radio Frequency Identification och bygger på trådlös kommunikation mellan en läsare och en aktiv eller passiv tagg. Taggen är vanligtvis formad som en liten plastbricka som enkelt kan fästas på en nyckelknippa.
Det är framför allt inom flerbostadshus, kontorsmiljöer, skolor, vårdinrättningar och idrottsanläggningar som denna teknik fått bred acceptans. I en samtid där krav på både bekvämlighet och säkerhet ökar, har taggsystem visat sig vara en både framtidssäker och hållbar lösning.
Taggbaserade passersystem – den vanligaste varianten numera
Passersystem med taggar och brickor är idag den vanligaste formen av elektronisk passagekontroll i flerbostadshus i Sverige och stora delar av Europa. Enligt flera branschundersökningar från säkerhetsföretag och fastighetsförvaltare har över 70 % av nyproducerade flerbostadshus ett taggsystem som primär åtkomstlösning till trapphus, förråd, cykelrum och andra gemensamma utrymmen.
Det som tidigare dominerades av traditionella mekaniska nycklar har på bara några decennier ersatts av mer avancerad teknik. Drivande faktorer är digitalisering, ökad medvetenhet om trygghet, och behovet av enklare administration för fastighetsägare och förvaltare.
Hur tekniken funkar
Systemet består i grund och botten av fyra huvudkomponenter:
Taggen (brickan)
Den bär RFID-information som är unik för varje användare.
Läsaren
Monterad vid dörren, ofta diskret integrerad i porten eller i ett kombinerat porttelefon- och passersystem.
Styrcentralen
Systemets hjärna. Den lagrar behörigheter och styr vilka taggar som är giltiga för vilka dörrar och under vilka tider.
Låsmekanismen
Ett elektriskt lås (exempelvis ett elslutbleck) som frigörs när en behörig tagg läses av.
När en person håller sin tagg mot läsaren skickas en signal till styrcentralen. Om taggen är godkänd, öppnas dörren automatiskt inom någon sekund. Om taggen är spärrad eller ogiltig, händer inget – eller så blinkar läsaren rött som en visuell indikation.
Moderna system kan även vara integrerade med app-styrning, kameraövervakning, porttelefoni eller tidsstyrning – där exempelvis leveranser bara tillåts vissa tider. Systemet loggar samtliga försök till inpassering, vilket ger ett kraftfullt verktyg för felsökning och trygghetsanalys.
Vi reser bakåt i tiden – en titt på de första passersystemen
Passersystem har funnits i enklare form sedan mitten av 1900-talet, men det var först under 1980-talet som elektroniska lösningar började användas mer systematiskt i kommersiella fastigheter. De första systemen använde magnetremsor – likt gamla bankkort – och var känsliga för slitage, smuts och fukt.
Under 1990-talet började kontaktlösa RFID-baserade taggsystem utvecklas i snabb takt. De möjliggjorde mycket större driftsäkerhet och lägre underhåll, vilket gjorde dem lämpliga för flerbostadshus.
Ett stort steg togs i början av 2000-talet när digitala styrcentraler började kunna kommunicera med varandra över nätverk. Då kunde fastighetsägare hantera hela fastighetsbestånd från centrala plattformar. Samtidigt blev integration med porttelefoner och kameraövervakning allt vanligare.
Hur utbrett är passagesystem i flerbostadshus i dag?
Här i Sverige har digitala passersystem blivit standard i de flesta nybyggda fastigheter, och äldre hus byggs gradvis om. Det är idag mer regel än undantag att flerbostadshus, särskilt i urbana områden, har någon form av elektroniskt passagesystem – ofta med taggar som primär metod för entré.
Många kommunala bostadsbolag har dessutom infört taggsystem som en del av trygghetsskapande åtgärder. Exempelvis har vissa stadsdelar i storstadsregioner haft problem med obehöriga som tar sig in i trapphus – något som digitala system effektivt motverkar.
Det är inte ovanligt att ett större hyreshus har över 200 aktiva taggar i omlopp, varav samtliga kan styras, spärras och loggas digitalt. Systemen kan dessutom ofta hantera flera tusen användare utan problem.
Fördelar för boende och fastighetsägare
För boende:
– Ingen risk att glömma nycklar i lägenheten.
– Mindre oro vid borttappad tagg – den spärras enkelt och kan ersättas.
– Ökad trygghet genom loggade inpasseringar.
– Enklare hantering av tillfälliga besökare eller hantverkare (tillfällig tagg).
– Viss anonymitet: Taggarna har inget namn eller lägenhetsnummer tryckt.
För fastighetsägare och förvaltare:
– Ingen hantering av nyckelkopiering.
– Full kontroll över vem som har tillgång till vilka utrymmen.
– Kostnadseffektivt över tid (ingen låscylinderbyten vid tappade nycklar).
– Enkelt att uppdatera behörigheter via mjukvara.
– Möjlighet till statistik och analys av passager.
Ett taggsystem kan även integreras med bokningssystem för tvättstugor, porttelefoni, samt med larm och kamerabevakning – vilket öppnar för sammanslagna helhetslösningar i större fastigheter.
Andra användningsområden för taggsystem
Taggbaserad åtkomst används inte bara i bostäder såsom flerbostadshus, bostadsrättsföreningar och lägenheter. Tekniken har etablerats inom flera andra områden och vi tror att du känner igen användningen i en hel del av dessa:
Arbetsplatser
Kontorsbyggnader och produktionsanläggningar använder taggsystem för att reglera tillträde till olika delar av lokalerna. Taggar kan kombineras med tidsregistrering och larm.
Skolor och universitet
Behörighetsstyrd entré till lektionssalar, bibliotek, labb och idrottshallar är vanligt.
Gym och träningsanläggningar
Medlemskort är ofta i form av RFID-tagg, som ger tillträde under särskilda tider beroende på medlemskap.
Hotell och konferensanläggningar
Allt från rumsnycklar till hissbehörigheter styrs via kontaktlösa taggar eller kort.
Förråd och logistikcenter
Här används ofta taggar tillsammans med portstyrning, kameraövervakning och realtidsloggning.
Den stora fördelen är att taggsystem enkelt kan skräddarsys – både i skala och funktion – för att passa olika verksamheter.
Framtidens passagesystem – vad kommer efter taggen?
Tekniken utvecklas snabbt. Redan idag ser vi integration mellan taggsystem och smarta mobilappar. I stället för fysiska taggar kan användaren få ett temporärt digitalt passerkort via en app, eller öppna dörrar via NFC eller Bluetooth från sin smartphone.
Biometriska lösningar är också under utveckling, även om de än så länge är dyrare och kräver mer avancerad infrastruktur. Fingeravtrycksläsare, ansiktsigenkänning och till och med gånganalys (gait recognition) testas i vissa säkerhetsklassade miljöer.
Dessutom pekar framtiden mot system som är självlärande – där AI kan identifiera ovanligt beteende, till exempel ett onormalt antal inpasseringar under nattetid. Det öppnar för prediktivt underhåll och säkerhet som reagerar proaktivt snarare än reaktivt.
Möjligheten att koppla samman passagesystem med andra IoT-enheter i ett fastighetsnätverk gör att det i framtiden kan räcka med att du närmar dig fastigheten med din mobil i fickan – och dörren låser upp sig automatiskt, bara för dig.
Vi rundar av – det mest populära passersystemet är ett taggsystem!
Taggsystem har på kort tid revolutionerat åtkomsten till flerbostadshus, BRF:er och andra fastigheter. Genom att ersätta traditionella nycklar med digitala taggar får både boende och fastighetsägare bättre kontroll, högre säkerhet och enklare administration. Systemen bygger oftast på RFID-teknik och har visat sig vara driftsäkra, flexibla och kostnadseffektiva.
Det är den idag vanligaste typen av passersystem i svenska flerbostadshus och används allt oftare även på arbetsplatser, skolor och gym. Historiskt sett har utvecklingen gått från mekaniska nycklar till magnetkort och därefter till kontaktlösa taggar – och idag ser vi redan övergången till mobilåtkomst och biometrisk igenkänning.
Morgondagens system kommer sannolikt vara ännu mer integrerade, proaktiva och kontaktlösa. Men oavsett hur tekniken utvecklas så kvarstår en sak: behovet av trygg, spårbar och enkel åtkomst till våra bostäder och arbetsplatser – något som taggsystem redan idag levererar med hög precision.
Vill du läsa mer om hur du uppgraderar ditt trapphus till nyckelfri framtid? Kontakta en auktoriserad leverantör av passersystem, exempelvis Scantron som är proffs på just detta – framtiden knackar redan på dörren!
