Ett modernt, digitalt system för passage ger fastighetsägare och boende en tryggare och mer användarvänlig miljö. Istället för nycklar erbjuder det digitala passersystemet en rad fördelar: ökad säkerhet, minskat slitage på låsen, tydlig översikt över vem som går in och ut samt enklare hantering av behörigheter vid in- och utflytt. Genom smidiga lösningar som taggar eller brickor kan både kostnader och administration minskas, samtidigt som modern teknik höjer standarden för boendekvalitet och bekvämlighet.
Vad menas med ett passersystem, alias ”system för passage”?
Ett passersystem är ett tekniskt system som kontrollerar och dokumenterar flödet av personer in och ut ur en byggnad eller ett avgränsat område. I grunden kan ett passersystem vara något så enkelt som ett lås och en nyckel, men i dagens moderna tappning syftar man oftast på digitala eller elektroniska lösningar. Dessa kan omfatta kortläsare, kodpaneler, mobilappar och RFID-baserade taggar eller brickor. En av de viktigaste funktionerna hos dessa system är att de låter fastighetsägare, verksamhetsledare eller annan ansvarig part styra åtkomsten på ett flexibelt och överskådligt sätt.
Denna typ av lösning är särskilt populär i flerbostadshus, då den möjliggör en säker men ändå smidig tillgång för boende, besökare och servicetekniker. De flesta passersystem är dessutom kopplade till en central databas eller en server, vilket gör det möjligt att spara information om passeringar. På så sätt får man en detaljerad händelselogg, vilket är ovärderligt vid eventuella incidenter eller behov av felsökning.
Olika varianter av passerkontrollsystem
Det finns en rad olika varianter och tekniska lösningar inom området passersystem. Nedan följer några av de mest förekommande, baserat på allmänt erkända standarder och branschrekommendationer:
System med PIN-kod
Här använder användaren en PIN-kod för att låsa upp en dörr eller grind. Systemet kan kräva individanpassade koder, vilket underlättar spårning och förhindrar obehöriga från att få tillgång.
Tagg- eller brickbaserade system
I dessa lösningar läses en RFID-bricka eller NFC-tagg av. Systemet avgör därefter om användaren har behörighet att öppna dörren.
Kortläsare
Liknar tagg-lösningen men använder sig ofta av kontaktlösa passerkort, som kan vara programmerade för olika typer av rättigheter.
Mobilapp-baserade lösningar
Användaren får en digital nyckel via en app, vilken i sin tur kommunicerar med läsaren genom Bluetooth, Wi-Fi eller annan trådlös teknik.
Biometriska system
Fingeravtrycksläsare eller ansiktsigenkänning, vilket kan vara aktuellt i högsäkerhetsmiljöer (t.ex. vissa myndighetslokaler).
Vilket system som är bäst styrs givetvis av krav på säkerhet, budget och hur enkelt man vill att användargränssnittet ska vara, dvs. ändamålet ifråga. För flerbostadshus är det i regel RFID-taggar eller motsvarande lösning som är mest populära på grund av enkelheten och den låga administrativa bördan.
Hos Scantron.se finner du riktigt smarta passersystem avsedda för såväl fastigheter som företag. Utbudet briljerar med alltifrån appbaserade lösningar där entréer låses upp med mobilen, till RFID taggar och brickor. Systemen är dessutom kompatibla med digitala fastighetsboxar, porttelefoner och dylikt, allt för att det ska bli så smidigt som möjligt för både dig som admin och användarna.
Fördelar med RFID taggar och brickor
Varför är just taggar och brickor så populära? Delvis för att de är enkla att bära med sig och billiga att tillverka. Men det finns fler fördelar:
Hög säkerhet
RFID-teknik eller NFC (Near Field Communication) är svår att kopiera utan avancerad utrustning. Det gör risken för obehörig duplicering lägre än för traditionella nycklar.
Enkel administration
Skulle en tagg komma bort kan man enkelt spärra den digitalt, vilket minimerar kostnaden för låsbyten.
Skalbarhet
Behörighetsnivåer kan snabbt anpassas. Detta är ovärderligt när boende flyttar in eller ut, eller vid tillfälliga behörigheter för hantverkare och andra besökare.
Spårbarhet
Loggar visar när och var en tagg eller bricka använts, vilket ger bra överblick och underlättar incidentutredningar.
I flerbostadshus, där det är vanligt med en större mängd boende samt driftspersonal, passar denna typ av system särskilt bra, eftersom man slipper den kontinuerliga hanteringen av nycklar och risken för att nycklar sprids okontrollerat.
Användning inom flerbostadshus och lägenhetsbyggnader
Många nybyggda eller renoverade flerbostadshus har idag inbyggda digitala passersystem redan från start. Ett system för passage kan exempelvis kontrollera tillträde till:
– Entrédörrar och trapphus
– Förrådsutrymmen
– Garage
– Tvättstugor
– Cykelrum
När det gäller tvättstugor är det inte bara fråga om säker tillgång, utan även om bokning och tidsstyrning. Vissa passersystem integreras med digitala bokningssystem, vilket möjliggör att boende kan boka tider via en mobilapp eller en webbportal. På så sätt effektiviseras både säkerhets- och logistikaspekterna i fastigheten.
Fördelar gentemot vanliga nycklar är många. Förutom ökad säkerhet slipper man det fysiska byte av låscylindrar när en nyckel tappas bort. Istället spärras eller raderas den borttappade taggen omedelbart. Dessutom kan man i detalj kontrollera vem som har tillgång till vilka utrymmen och när. Detta ger större flexibilitet och minskad risk för obehörigt intrång.
I och med att passagesystem inte tillämpar traditionella lås med nycklar i metall, så är de i behov av elektriska slutbleck för upplåsning och låsning. Till detta kan man använda både elslutbleck med rättvänd funktion respektive omvänd funktion, beroende på säkerhetsklass.
Ytterligare användningsområden utöver bostadsbyggnader
Passersystem är inte enbart för bostadssektorn. De förekommer i en rad olika verksamheter och lokaler där flödet av människor behöver kontrolleras:
Gymanläggningar
Medlemmar kommer in under bemannade eller obemannade tider genom att använda sin tagg, kort eller mobilapp.
Sportcenter
Liknande gymanläggningar, med skillnaden att man ofta har ett större antal gemensamma utrymmen samt schemalagda aktiviteter.
Hundklubbar
Medlemmar på brukshundsklubbar kan få behörighet till inhägnader och träningsplaner under vissa tider.
Skolor
Passersystem förhindrar obehöriga från att ta sig in i klassrum och andra känsliga utrymmen.
Sjukhus
Särskilt viktigt med behörighetsnivåer för olika medicinska avdelningar och för skydd av känslig utrustning och information.
Företag och kontor
Möjliggör kontroll av allmänna utrymmen, serverrum och konferenssalar.
Industri och lager
Vissa områden kan vara riskfyllda och kräver därför begränsad åtkomst.
Övriga ställen
Exempelvis idrottshallar, kommunala byggnader, flygplatser och kollektivtrafikens personalutrymmen.
På många av dessa platser kombineras passersystemet ofta med inbrottslarm, kameraövervakning (CCTV) och brandlarm för att skapa ett helintegrerat säkerhetssystem.
Kuriosa: Hur såg de första digitala passersystemen ut?
De första kommersiellt tillgängliga digitala passersystemen uppstod i mitten av 1900-talet, men de var då mestadels relästyrda och krävde stora, skrymmande kontrollenheter. De använde sig ofta av enkla magnetremskort eller stansade kort, inspirerade av teknik från tidiga datorsystem och hålkort. Dessa pionjärsystem var ofta klumpiga, dyra och relativt sårbara för fysiskt slitage.
Under 1970- och 1980-talet började elektronik och mikroprocessorer bli mer tillgängliga, vilket ledde till att passersystemen kunde göras mindre och mer sofistikerade. Byggsektorn började då se värdet av dessa system, främst i kommersiella fastigheter och militäranläggningar. I takt med att RFID-tekniken (Radio-Frequency Identification) utvecklades blev det möjligt att använda kontaktlösa brickor och nycklar. Dessa var betydligt mer robusta och pålitliga än äldre magnetkort, som lätt repades och avmagnetiserades.
Framtiden inom system för passage
Utvecklingen inom passerkontroll går stadigt framåt i takt med att nya tekniker mognar. Flera faktorer spelar in i hur framtidens passagesystem kommer att utformas:
Internet of Things (IoT)
Allt fler passersystem kan kopplas upp mot internet. Det ger fastighetsägare möjlighet att övervaka och styra dörrar i realtid, även från avlägsna platser. Samtidigt öppnar IoT-integrationen för samarbeten med sensorer och andra funktioner i byggnaden, till exempel klimatkontroll och belysning.
Biometriska och AI-baserade lösningar
Teknik för ansiktsigenkänning, fingeravtryck och ögonscanning blir allt vanligare, inte minst på platser där säkerhetskraven är höga. Integrerad AI kan dessutom analysera mönster i flödet av människor och varna för onormalt beteende eller försök till intrång.
Blockchain och decentraliserade system
Vissa utvecklare tittar på hur man kan använda blockchain-teknik för att hantera digitala nycklar och loggar på ett säkert och spårbart sätt. Med denna metod kan obehöriga ändringar i passageloggar effektivt förhindras, då varje transaktion signeras kryptografiskt.
Förbättrad användarupplevelse
Enkelhet blir allt viktigare. Framtidens system för passage kommer sannolikt att vara mer användarvänliga, med mobilappar, självincheckning och automatiserade processer som minimerar manuella steg.
Högre krav på datasäkerhet
När fler funktioner och system kopplas upp mot nätverk ökar också cyberhoten. Därför kommer passersystem att behöva inkludera robusta it-säkerhetsåtgärder som kryptering och regelbundna säkerhetsuppdateringar.
För flerbostadshus innebär dessa framtidstrender att vi kan förvänta oss än mer integrerade och flexibla lösningar. Kanske får varje boende en mobilapp som inte bara öppnar dörrar, utan också hanterar bokningar av tvättstuga, eventuella besökskort och kommunikationsfunktioner gentemot fastighetsförvaltningen.
Vi avrundar – de många fördelar med system för passage
Med andra ord så erbjuder ett digitalt system för passage otaliga fördelar för flerbostadshus och andra typer av fastigheter, både vad gäller hyresrätter och bostadsrättsföreningar. Genom att öka säkerheten, förenkla administrationen och möjliggöra anpassade behörigheter är dessa system en naturlig del av den moderna fastighets- och byggnadsutvecklingen. Historiskt har passersystemen gått från enkla, magnetbaserade lösningar till avancerade RFID- och nätverksintegrerade system. I framtiden kan vi räkna med ännu större fokus på biometriska lösningar, IoT-integration och högre krav på datasäkerhet, allt för att göra boende- och arbetsmiljöer både säkrare och mer användarvänliga.
Att investera i ett digitalt passersystem är således inte bara en fråga om bekvämlighet – det är också en långsiktig satsning på ökad trygghet, professionalism och framtidssäkring av fastigheten. För flerbostadshus utgör passersystemen därför en självklarhet för den som vill erbjuda hyresgäster eller bostadsrättsinnehavare en modern, säker och smidig vardag.
