Låter ni entrédörren till flerbostadshuset stå olåst dagtid och tidig kvällskvist? Gör inte det! Detta är som bäddat för att bjuda in obehöriga i trappuppgången och sedermera lägenheterna! Skaffa istället en porttelefon till ert hyreshus, vilket gör det enkelt för hyresgäster att släppa in rätt personer i trapphuset, samtidigt som det blir avsevärt mycket smidigare, då man slipper behöva gå ner till entrén.
Gäster, matleveranser, paketbud, hantverkare, hemtjänst och andra besökare kan enkelt ringa upp rätt lägenhet via porttelefonen. Hyresgästen kan sedan prata med personen, ibland även se personen via kamera, och öppna porten på distans. Det gör vardagen smidigare, samtidigt som porten kan hållas låst och fastighetens skalskydd bibehållas!
Så används en porttelefon till hyreshus, flerbostadshus osv.
En porttelefon är alltså ett kommunikationssystem mellan entrén och de boende i ett flerbostadshus, dvs. direkt till respektive lägenhet. Besökaren använder en panel vid porten, väljer namn eller lägenhetsnummer och ringer upp hyresgästen. Denna kan sedan svara via en fast svarsapparat, vanlig telefon, mobiltelefon eller app. Om besökaren ska släppas in skickas en signal till dörrens låsenhet, exempelvis ett elslutbleck eller motorlås, som låser upp porten under en kort stund.
För den boende är denna funktion en stor bekvämlighet! Man slipper ta sig nerför trapporna bara för att öppna åt någon. För fastighetsägaren är porttelefonen däremot också en del av entréns säkerhetstänk. Den gör det möjligt att kombinera låst port med fungerande besök, leveranser och serviceärenden.
Porttelefoni vs passersystem
Porttelefoni och passersystem hör visserligen ihop, men är inte riktigt samma sak. Ett passersystem styr vilka personer som själva får komma in i byggnaden. Det kan ske med tagg, passerkort, kod, mobil nyckel eller annan behörighet. Hyresgäster, fastighetsskötare och vissa entreprenörer kan alltså passera utan att ringa på, förutsatt att man har denna åtkomst.
När DU ska låsa upp åt ANDRA
En porttelefon används istället när någon saknar egen behörighet. Besökaren kontaktar en hyresgäst, identifieras via samtal eller bild och blir insläppt om den boende godkänner det. Passersystemet hanterar återkommande användare. Porttelefonen hanterar tillfälliga besökare.
I dagens hyreshus är systemen dock ofta integrerade med varandra. Samma entrépanel kan innehålla porttelefon, digital namnlista, kamera, mikrofon, högtalare, taggläsare och ibland kodläsare. Det ger en renare installation och gör det enklare att administrera hela entrén från ett gemensamt system.
Den tekniska biten – hur en intercom funkar
Intercomsystem består vanligtvis av entréstation, styrenhet, kommunikationslösning och elektroniskt styrt dörrlås. Entréstationen är den synliga panelen vid porten. Den innehåller knappar, display, mikrofon och högtalare. I mer avancerade system finns även kamera och integrerad läsare för tagg eller kort.
Fasta kablar är gårdagen
När besökaren ringer skickas signalen vidare till rätt mottagare. I äldre system gick detta ofta via fast kabel till en svarsapparat i lägenheten. I nyare system kan samtalet gå via IP-nätverk, mobilnät eller molnbaserad tjänst, så att man slipper dra separata kablar till varje lägenhet (dyrt!). När hyresgästen trycker på öppna skickas en styrsignal till låset, som frigör dörren under några sekunder.
Ett bra system behöver också bra rutiner. Namn, telefonnummer och behörigheter måste kunna uppdateras vid in- och utflyttning. I digitala system kan fastighetsägaren ofta administrera detta via dator eller webbaserat gränssnitt. Det minskar behovet av manuella (krångliga) ändringar och gör förvaltningen mycket smidigare.
Olika typer av porttelefoner – från ljud till video och vidare till mobiler
Porttelefoner finns såklart även i flera olika varianter, från basic enheter till avancerade manicker. Den enklaste varianten är en ljudporttelefon där besökaren ringer upp och hyresgästen svarar via en fast enhet. Det är en gedigen lösning som fortfarande fungerar bra i många fastigheter.
Telefon, video och appar
En annan vanlig modern lösning, är så kallad mobilbaserad porttelefon. Då går samtalet direkt till hyresgästens telefon. Det gör att man slipper installera svarsapparater i varje lägenhet och att hyresgästen kan svara även om personen inte står precis vid hallen, eller om man ens är hemma!
Videosamtal är ett annat steg uppåt. Den boende kan då både höra och se besökaren, vilket kan öka tryggheten än mer än enbart ljud. Mer avancerade system kan även ha app, digital namnlista, tidsstyrda behörigheter, loggar, koppling till garage, miljörum, tvättstuga, hiss och fastighetsboxar. Möjligheterna är oändliga idag!
Summa summarum så kan man med andra ord dela in systemen i: grundläggande ljudporttelefon, mobilbaserad porttelefon, videoporttelefon samt sist men inte minst, integrerade system med passerkontroll, app och digital administration.
För en enklare vardag!
Den största vinsten med dessa system är faktiskt hur vardagen blir så mycket smidigare. Hyresgästen behöver inte springa ner till entrén varje gång någon kommer. Detta är såklart väldigt uppskattat i större hus, vid dåligt väder, för äldre personer, för barnfamiljer och för personer med begränsad rörlighet.
Släpp in den rätta
Porttelefonen hjälper också till med dagens alla leveranser, som nu blivit standard. Matbud, paketleveranser, blomsterbud och hantverkare kan komma fram utan att porten måste stå öppen. Det minskar risken för att någon ställer upp dörren med en sten, dörrmatta eller annan kreativ men säkerhetsmässigt tveksam lösning.
För hyresgästen innebär porttelefonen även en större typ av kontroll, då man inte behöver lämna ut en portkod till tillfälliga besökare. Man kan fråga vem som står utanför, släppa in väntade personer och neka okända. I ett flerbostadshus där många delar samma entré blir sådana funktioner viktiga för både trygghet och trivsel.
I kombination med passersystem – eller inte?
I många hyreshus är kombinationen av porttelefon och passersystem det mest praktiska och trygga alternativet. Passersystemet ger kontrollerat tillträde för personer som regelbundet ska komma in. Porttelefonen ger kontrollerat tillträde för tillfälliga besökare.
Om man bara har passersystem måste besökare hanteras på annat sätt, som tidigare nämnt. Då kan portkoder börja spridas, boende kan släppa in okända av artighet eller så lämnas porten uppställd. Det kan förstås försämra säkerheten. Med porttelefon kan fastigheten hålla porten låst, men ändå ge besökare en väg in.
Säkerheten beror dock inte bara på produkten, utan dörrens mekaniska skydd, typ av lås, dörrstängare, behörigheter, service och administration är minst lika viktiga. Ett avancerat system med dåliga rutiner kan fungera sämre än ett enklare system som sköts ordentligt.
Så mycket kostar det att installera porttelefon i ett hyreshus
Som alltid, så varierar kostnaden beroende på antal lägenheter, antal entréer, vald teknik och hur mycket installation som krävs. En enklare porttelefonlösning i ett mindre hyreshus kan vara relativt begränsad i omfattning, medan ett större system med video, app, passersystem och flera dörrar blir en större investering.
Det finns en del att ha i åtanke
Tänk exempelvis ett hyreshus med 24 lägenheter, en huvudentré, en bakentré, källare, tvättstuga och miljörum. Om byggnaden saknar porttelefoni behöver man normalt projektering, entrépanel, centralenhet, låsstyrning, kabeldragning eller nätverksanslutning, elmatning, programmering och driftsättning.
I nyare hus kan det finnas bra kanalisation och el framdraget vid entrén. I äldre fastigheter kan installationen kräva mer åverkan, exempelvis håltagning, utanpåliggande kabelkanaler eller anpassning av äldre dörrpartier. Mobilbaserade system kan minska behovet av installation inne i varje lägenhet, medan fasta svarsapparater eller videomonitorer kräver mer arbete.
Vid en kalkyl bör man som fastighetsägare även räkna på drift, licenser, serviceavtal och framtida ändringar. Det är inte bara inköpspriset som avgör om systemet blir ekonomiskt smart över tid.
Räkna med 3 000 – 8 000 kr per lägenhet
Vi på Byggforum har däremot gjort lite efterforskningar, för att komma fram till ett cirkapris vad beträffar såväl material som installation av ett porttelefonisystem, och vanligtvis landar det kring 3 000 till 8 000 kr per hyreslägenhet, i totalkostnad.
Detta betyder att 24 lägenheter kan kosta mellan alltifrån 72 000 kronor uppemot 192 000 kronor.
Att det varierar så pass beror alltså på vilket system man önskar, vart i landet man befinner sig, osv. Ett par faktorer spelar alltså roll, men summan bör ge en god indikation åtminstone!
Kuriosa: I slutet av 1800-talet bar det av!
Porttelefonen har sina rötter i intercomteknik, alltså intern kommunikation mellan olika punkter i en byggnad eller anläggning. De första intercomliknande systemen utvecklades faktiskt i slutet av 1800-talet och byggde på samma grundprincip som telefonin: elektrisk signalering och ljudöverföring mellan två platser.
Kontor och fabriker var först ut
Tidiga system var analoga och ganska enkla, sett till dagens standard. De användes för kommunikation inom kontor, fabriker, sjukhus och bostadshus. När tekniken senare kopplades till elektrisk dörröppning blev den däremot perfekt för flerbostadshus. Där behövde man kunna hålla entrén låst, men ändå låta boende ta emot besök.
Begreppet intercom används fortfarande, särskilt utomland. Här i Sverige är porttelefon, dörrtelefon och porttelefoni vanligare ord när det gäller bostadsentréer.
Majoriteten av hyreshus har porttelefon i Sverige
Om du redan bor i lägenhet, så vet du säkert med dig att dessa system är väldigt vanliga i många svenska flerbostadshus, särskilt i städer, större hyresfastigheter och nyare bostadsprojekt. I äldre hus varierar det dock mer, då vissa fastigheter fortfarande använder portkod eller mekaniska nycklar, medan andra har moderniserats med digitala passersystem och porttelefoni.
För boende kan en porttelefon upplevas som en fin uppgradering och kvalitetshöjning. Den ger en mer kontrollerad entré, minskar behovet av spridda portkoder och gör fastigheten mer modern. Det är kanske inte den mest eftertraktade tekniken i huset, men den märks snabbt när den saknas!
I princip standard vid nybyggen
Vid nybyggnation av flerbostadshus är porttelefon eller liknande digital entrélösning mycket vanligt, numera nästan standard. Det handlar helt enkelt om att dagens fastigheter förväntas ha fungerande skalskydd, tillgängliga entréer och smidiga lösningar för besök, service och leveranser.
Det är också betydligt enklare att planera porttelefoni från början än att eftermontera den senare. Då kan el, nätverk, dörrar, fastighetsboxar, passersystem och entrédesign samordnas redan i projekteringen. Resultatet blir ofta snyggare, mer driftsäkert och enklare att förvalta, samt givetvis billigare.
Vi stänger entréporten och summerar!
En intercom, eller porttelefon som det främst kallas här i Sverige, är det perfekta tillskottet till hyreshus! Tekniken gör att man kan hålla entrén låst utan att ställa till det i vardagen. Hyresgäster kan släppa in gäster, paketbud, matleveranser och servicepersonal på distans, samtidigt som obehöriga inte får fri passage.
Porttelefoni är inte helt samma sak som passersystem, men systemen fungerar mycket bra tillsammans. Passersystemet hanterar personer med egen behörighet, medan porttelefonen hanterar tillfälliga besökare. Dagens lösningar kan vara allt från enkel ljudporttelefon till avancerade system med video, app, taggläsare och digital administration.
För dig som fastighetsägare till ett hyreshus, så innebär porttelefon bättre kontroll, enklare förvaltning och färre problem med nycklar och portkoder. För hyresgäster erbjuder den framförallt bekvämlighet, trygghet och mindre spring i trapphuset. Med andra ord, en liten teknisk detalj som gör stor skillnaden, faktiskt!
